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2009/10/28 來稿部門:三亞理工職業(yè)學院綜合辦公室
——記副院長趙楠主持召開的三亞理工綜合辦公室會議
10月19日下去,副院長趙楠主持召開了三亞理工職業(yè)學院綜合辦公室會議,會議著重強調(diào)了綜合辦公室人員應具備的基本素質(zhì),同時就人事分工等方面進行了部署和安排,并對近期辦公室工作提出了具體意見。
副院長趙楠首先強調(diào),作為三亞理工職業(yè)學院綜合辦公室人員,必須有全局觀,要講政治。要有廣闊的事業(yè),站在全局思考并解決問題,要容得下是非與誤解,工作策劃的著眼點藥膏,組織實施時有計劃、有步驟、有原則。其次,院辦人員要樹立周到服務意識,對外要大方得體的接待,對學院教職工要周到細微的解答疑惑、處理問題,說話要得體,處理問題要恰當,其行為不僅代表個人形象、院辦形象,更代表三亞理工職業(yè)學院形象。再次,要有強烈的團隊協(xié)作意識,營造辦公室和諧氛圍,起到良好的溝通協(xié)調(diào)作用,理順關(guān)系,順暢人情。
隨后,趙楠副院長要求大家具有“四心”,即專心、熱心、細心和齊心!皩P摹奔磳P难芯勘韭毠ぷ,對崗位負責,盡心盡力完成工作,應該對掌握的工作特別熟悉,在日常生活中多讀、多寫、多做、多歸納、多總結(jié)。“熱心”,是要求每個人形成主動、熱情服務的意識。綜合辦公室的工作效率代表三亞理工職業(yè)學院的精神面貌和風氣,雖然辦公室日常事務較多,但更要加強責任意識。要“細心”,早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處理,將工作做到細節(jié)之處!褒R心”,即要求整個辦公室保持團隊的形象,心往一處想,勁往一處使,做忘光團隊。
綜合辦公室副主任王昆強就趙楠副院長講話談了自己的體會,與辦公室人員分享自己的工作心得,并表示今后三亞理工職業(yè)學院定會傳承并發(fā)揚三亞學院的優(yōu)良傳統(tǒng),認真落實院長陸丹和副院長趙楠提出來的只是要求,落實學院執(zhí)行文化、陽光文化、討論文化,充分發(fā)揮主觀能動性,為全院行政部門和教職工提供周到服務。
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