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2011/2/12 來稿部門:院綜合辦公室
編者按:旅游資源豐富的三亞,國際知名灑店云集,家住陜西的安洋同學(xué)是三亞理工職業(yè)學(xué)院酒店管理專業(yè)101班學(xué)生,這個寒假沒有回家,放假前,他就應(yīng)聘上了三亞林達海景酒店客房服務(wù)員實習(xí)崗位,從放假第一天起,他便開始了自己寒假打工、實習(xí)生活。當(dāng)被記者問道,實習(xí)累不累?想不想家時?安洋同學(xué)回答道,目前感覺有點累,但實習(xí)中也有很多樂趣。通過實習(xí)接觸社會,我提高了自己溝通和語言表達能力,培養(yǎng)了自己的責(zé)任意識,酒店過年活動豐富,聚餐游泳等,暫時還是不怎么想家。三亞理工職業(yè)學(xué)院還有很多像安洋同學(xué)—徉留守三亞實習(xí)的同學(xué),他們在陽光三亞過春節(jié),在實習(xí)中感悟?qū)I(yè)學(xué)習(xí),以下是安洋同學(xué)的實習(xí)收獲。
回家,還是留在三亞知名酒店實習(xí)?寒假前,我反復(fù)思考著這個寒假是否回家。作為酒店管理專業(yè)學(xué)生,我一直非常慶幸自己當(dāng)初選擇的這個專業(yè)。短短一學(xué)期專業(yè)學(xué)習(xí),理論與實踐相結(jié)合,我對酒店管理專業(yè)有了一定程度的認知,一次次知名酒店認知實習(xí)經(jīng)歷讓我對專業(yè)學(xué)習(xí)充滿信心。為了進一步提高白已專業(yè)實踐能力,這個寒假我最終決定留守三亞,找一家知名酒店進行系統(tǒng)的實踐。放假前,我成功應(yīng)聘上了三亞林達海景酒店客房部實習(xí)崗位。從放假第一天起,我便開始了自己寒假打工、實習(xí)生活。
林達海景酒店是一家集商務(wù)、休閑度假為一體的知名濱海酒店.酒店座擁熱帶風(fēng)情濃郁的大東海廣場.碧海、藍天、沙灘,構(gòu)成一幅熱帶海島的浪漫風(fēng)景。酒店距三亞風(fēng)凰國際機場僅15分鐘車程,距三亞國際游艇碼頭僅5分鐘車程,地理環(huán)境優(yōu)雅,交通方便,擁有主樓和別墅區(qū)客房206間(套).所有客房設(shè)有寬帶網(wǎng)接口,其中豪華海景房與豪華海最套房均配電腦、無限時免費寬帶上網(wǎng)。所有海景房均180度無敵海景,觀海設(shè)計的衛(wèi)生間,豪華按摩式浴缸.獨立淋浴間。酒店設(shè)有中餐廳、正宗南美風(fēng)味的亞馬遜巴西燒烤及提供中外香茗、熱帶特色飲品、精美小食的茶藝吧,西餐主營東南亞美食、中西式套餐、香濃咖啡、精致點心。酒店還配有夜總會、康樂中心、商務(wù)中心、大中小型會議室、美容美發(fā)中心及健身房,游泳池等商務(wù)、娛樂設(shè)施。
酒店的工作是日夜連續(xù)不停的,必須二十四小時有員工當(dāng)值,每天分三個班,每班八個小時工作時間(其中包括半小時進餐),根據(jù)每天客人量情況安排人手,不能各班平均使用人力,各班的工作基本分配如下:
A.早班:
(l)與夜班同事做好交接班工作,了解昨晚發(fā)生的事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要早班交待,要求早班幫助解決和特別要說明的事情.
(2)了解昨晚的開房情況、今天的走房數(shù)、今天的到客房數(shù)、可開房數(shù)及客房狀況。
(3)了解今天的開房情況,有多少“V.I.P”客人,特別客人、散客和團體客人等。
(4)準備當(dāng)天退房客人的資料,以便處理客人退房事宜和追回所有離店客人的房間鑰匙,早上是客人離店較集中的高峰時期,要做好離店客人的接待工作,如介紹客人到收銀處結(jié)帳,特別是收回離店客人的房間鑰匙,若跟催不緊被客人將房間鑰匙帶走,將由當(dāng)班全體員工負責(zé)賠償,每把鑰匙人民幣100元.
(5)早班主管檢查夜班同事各項工作完成的情況.包括各種報表是否準確,以避免賣錯房間。
(6)負責(zé)問訊的員工對郵件報紙要及時分發(fā),客人代寄的郵件要通知行李員送出投寄。
(7)做好接待當(dāng)日預(yù)訂客人各項準備工作并作好抵店入住客人的接待工作。
(8)至中午l2時對仍未退房的散客要及時與客人聯(lián)系,確認客人的離店時間,如客人續(xù)住,應(yīng)請客人辦理續(xù)住手續(xù)。
(9)當(dāng)班過程中,如有重要通知及有特解決的事情和問題,必須寫下交班記錄。
(10)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。
B.中班:
(l)與早班同事做好交接班工作,了解早班發(fā)生事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要向中班交待,要求中班幫助解決和特別要說明的事。
(2)了解今天的到客數(shù)、可開房數(shù)及客房狀況。
(3)了解和知道今天的開房情況,有多少“V.I.P”客人、特別客人、散客和團體客人。
(4)熟悉訂房資料的內(nèi)容,尤其是“V.I.P”,特別客人和重點客人的訂房情況和工作要求。
(5)繼續(xù)關(guān)照好離店客人結(jié)帳,注意接收客鑰匙.
(6)充分做好迎接客人到店的準備工作,有條不紊的為客人辦理 入住手續(xù)。
(7)積極介紹酒店的各種服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項目,具有強烈的銷售意識.
(8)迅速、準確的將住店客人的資料分類摟理好,盡快將資料分發(fā)有關(guān)部門、并保證將住店客人的資料全部移交給前臺收銀處.
(9)嚴格檢查入住客人的證件,對客人的臨時入住登記表要認真查驗并保證跟催交齊,維護國家的法律制度和酒店的規(guī)定,保障住店客人的生命財產(chǎn)安全.
(10)做好到店(住店)客人的接待工作,對客人的意見、投訴,要誠懇、耐心、禮貌、迅速、周全的予以解決。
(11)正確的填寫好第二天的預(yù)期客人離店表,分發(fā)至各有關(guān)部門,以便前臺和各部門能提前做好對離店客人的接待準備工作。
(12)對因故未到和取消預(yù)訂的客人,在接到確切消息后,必須書面通知有關(guān)部門。
(13)做好客人的各種預(yù)訂工作,將客人的郵件、信件、留言等物品盡快交到客人手中。
(14)注意大堂的動向,與大堂副理、大堂保安密切配合,維護大堂的秩序,避免發(fā)生意外。
(15)當(dāng)班過程中,如有重要通知及有待解決的事情和問題,必須寫下交班記錄.
(16)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù).
C、夜班:
(1)與中班同事做好交接班工作,了解中班發(fā)生的事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要向夜班交待,要求夜班幫助解決和特別要說明的事情.
(2)繼續(xù)做好住店客人的接待工作和辦理客人的入住登記手續(xù)。
(3)認真核查當(dāng)天各班的所有工作情況,準確的制作各種報表。
(7)打印當(dāng)日各項報表,分送各有關(guān)部門和人員。
(8)整理次日抵店客人的預(yù)訂資料并開好GROUP LIST(團體名單)。
(9)認真核對、檢查客房的鑰匙,將檢查的結(jié)果寫下交班本。
(10)夜班是在酒店領(lǐng)導(dǎo)休息,絕大部分員工回家的情況下工作的,因此要保持有高度的工作責(zé)任心,要保持與值班經(jīng)理及各部門值班人員的聯(lián)系,以便有事發(fā)生時能及時通報,做到及時妥善解決。
(11)注意在大堂有否可疑或行為不端的人物,維護酒店和客人的安全.
(12)整理前臺柜臺,保持整潔美觀.
(13)當(dāng)班過程中發(fā)生的重要事情及處理的結(jié)果必須寫下交班記錄.
(14>將當(dāng)日因故未到或取消的客人預(yù)訂資料交到早班員上手中,通過他們將資料退回到訂房部門并清查客人是否還會到,以便做好接待準備.
(15)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。
實習(xí)主要收獲和體會:
1.溝通能力提高
作為一名客房部實習(xí)生,與客人的接觸是面對面的,是最直接的,往往服務(wù)員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態(tài)。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服.聽得開心,作為我必須要學(xué)習(xí)的課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人難免會有情緒上的波動,然而這種悄緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調(diào)整好自身的心態(tài),用最好的心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,是我每一天都要認真思考的問題.在這次實習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會了如何調(diào)整自我的心態(tài)。
2、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
作為一名客房服務(wù)員,每天都要接待不同的客人,面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人,甚至?xí)䦟哟龁T口出惡言。面對這樣的清況,要如何安撫客人的情緒,同時也要保護酒店的利益與自身的安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨處能力提高
通過這次實習(xí),我深切的了解到,只有培養(yǎng)自身的獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂的地方,應(yīng)該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到的才是最適合自己的東西。
4、服務(wù)意識提高
作為一名服務(wù)員、實習(xí)生r時刻都代表著酒店和三亞理工陽光學(xué)子形象。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店的制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好的服務(wù)的意識。我們是微笑之城的使者,一切為了賓客,為了賓客的一切,為了一切賓客。
通過這次短暫的實習(xí),我重新看到了自身的不足以及缺點。在語言能力上依然是無法十分流利的與客人進行溝通。日常入住酒店的客源主要是國內(nèi)客人以及俄羅斯客人。由于自身的英語口語能力并非十分好,所以造成了與外國客人溝通上有一定的障礙,另一方面,在工作上,我的某些缺點更是表露無疑.比如工作不夠細心等.但通過這接近一個月的鍛煉,我已經(jīng)在不斷的改正當(dāng)中。
總的來說,這次的實習(xí)讓我獲益良多,不僅能在工作中檢驗了自己的學(xué)習(xí)成果,也在實踐中積累了寶貴的經(jīng)驗,讓我在以后學(xué)習(xí)和工作中又多了一個很重要的砝碼。我會從這次實習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力學(xué)習(xí),不斷提升自己,為以后的工作打下牢固的根基,讓以后的工作能更加如魚得水,輕松自在,更好地走向社會。
綜合辦公室 2011-1-12
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